Termeni și condiții

Acești termeni se aplică folosirii platformei galmed.ssmg.ro și înscrierii la congresul GALMED, organizat de Asociația Societatea Studenților Mediciniști Galați (CUI 25715094, sediul în Str. Gării, nr. 61). Prin crearea unui cont și prin plata unei comenzi accepți acești termeni, Regulamentul congresului și Politica de anulare și rambursare.

1. Contul

• Un cont aparține unei singure persoane. Numele se completează exact ca în actul de identitate, pentru că apare pe diplomă.
• Datele declarate (categorie, cetățenie, specializare, an de studiu, profesie, grad, cod de verificare) trebuie să fie reale. Contul de student se verifică manual, pe baza adeverinței de student; organizatorii îl pot aproba sau respinge, cu motiv. Contul de profesionist se aprobă automat, pe baza codului de la organizația profesională (sau cu mențiunea „în curs de eliberare”), iar organizatorii îl pot dezactiva oricând dacă datele nu sunt reale.
• Dacă un student modifică ulterior datele care țin de categorie, contul revine în verificare și trebuie încărcată o adeverință nouă.
• Ești responsabil pentru păstrarea parolei. Anunță-ne la ssmgalati@gmail.com dacă bănuiești că altcineva îți folosește contul.
• Contul poate fi suspendat dacă datele sau documentele încărcate sunt false.

2. Pachete

• Accesul la congres se face pe baza unui pachet, cumpărat după aprobarea contului. O persoană poate cumpăra un singur pachet pe ediție, dintre cele disponibile categoriei sale.
• Prețurile sunt afișate pe site în lei (RON). Ce include fiecare pachet este descris pe pagina Pachete.

3. Workshop-uri

• Te poți înscrie la workshop-uri după plata pachetului (o plată a pachetului aflată în verificare contează deja ca plătită), dacă îndeplinești condițiile afișate (categorie, domeniu, an de studiu) și dacă orele nu se suprapun.
• Locurile sunt limitate și le prinde cine rezervă primul. Punerea în coș nu rezervă locul: locul se rezervă când apeși „Verifică și rezervă locurile” din coș. De atunci ai 30 de minute să plătești și să încarci dovada plății; timpul e fix și nu depinde de activitatea ta pe site. Dacă dovada nu este încărcată în acest timp, rezervarea expiră și locul se eliberează.
• Nu plăti înainte să ajungi pe pagina de plată. O plată făcută înainte de rezervare sau după expirarea ei nu îți garantează locul.

4. Plata

• Plata se face doar prin transfer bancar, din aplicația băncii, în contul RO94BTRL01801205S22168XX (beneficiar: ASOCIAȚIA SOCIETATEA STUDENȚILOR MEDICINIȘTI GALAȚI). Plata cu cardul nu este disponibilă.
• Datele pentru plată (beneficiar, IBAN, bancă, sumă și descrierea plății) apar pe pagina de plată de pe site. Descrierea plății se scrie exact cum apare pe site, ca plata să poată fi identificată; o plată cu altă descriere poate întârzia verificarea sau poate fi respinsă.
• După plată, încarci pe pagina de plată dovada: confirmarea plății sau extrasul de cont (PDF, JPG sau PNG). Organizatorii o verifică și îți trimit un email: fie confirmă plata, fie o resping, cu motivul. La pachet, după o respingere poți încărca altă dovadă; rezervările tale la workshop-uri se anulează automat.
• Locul la workshop devine sigur în clipa în care trimiți dovada, chiar înainte de verificare. Dacă trimiți dovada după expirarea rezervării, primești locul doar dacă mai este liber.
• Rambursarea nu se face automat. Dacă ai plătit, dar nu ai primit locul la un workshop (de exemplu, ai plătit înainte de rezervare, după expirarea ei, sau ai încărcat dovada prea târziu și locul fusese ocupat), este responsabilitatea ta să ceri rambursarea din „Contul meu → Plățile mele”, cu IBAN-ul și numele titularului contului. La fel pentru o plată respinsă sau anulată automat. Organizatorii returnează banii prin transfer bancar și te anunță pe email.
• Asociația nu emite facturi pentru pachete și workshop-uri.

5. Lucrări științifice

• Înscrierea lucrărilor urmează Regulamentul: termene, număr maxim de lucrări, coautori și coordonatori, documentele cerute.
• Autorul principal răspunde pentru conținutul lucrării, pentru originalitatea ei și pentru acordul coautorilor și al coordonatorilor de a fi trecuți pe lucrare.
• Organizatorii pot cere corecții, pot marca lucrarea cu probleme sau o pot retrage dacă nu respectă Regulamentul.
• Autorii păstrează drepturile asupra lucrărilor. Prin trimitere, ne permiți să publicăm titlul, autorii și rezumatul în programul și în materialele congresului.

6. Anulare și rambursare

Rambursarea este posibilă la cerere, cu cel puțin 14 zile înainte de congres. Sumele plătite pentru locuri pe care nu le-ai primit sau pentru plăți respinse se returnează oricând, tot la cererea ta. Toate detaliile sunt în Politica de anulare și rambursare.

7. Programul

Organizatorii pot modifica programul, sălile sau lectorii, dacă e nevoie. Modificările se anunță pe site și, când te privesc direct, prin email. Dacă un workshop plătit este anulat de organizatori, primești banii înapoi integral.

8. Date personale și cookies

Modul în care folosim datele tale este descris în Politica de confidențialitate, iar cookie-urile în Politica de cookies.

9. Răspundere

Depunem toate eforturile ca platforma să funcționeze corect și continuu, dar pot exista întreruperi pentru mentenanță sau din motive tehnice independente de noi. Nu răspundem pentru informațiile greșite introduse de utilizatori.

10. Legea aplicabilă și reclamații

• Acești termeni sunt guvernați de legea română. Pentru orice nemulțumire, scrie-ne la ssmgalati@gmail.com; încercăm să rezolvăm amiabil orice situație.
• Consumatorii se pot adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro), inclusiv pentru soluționarea alternativă a litigiilor (SAL).

11. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești termeni. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină; modificările importante se anunță prin email participanților înscriși.