Fiecare secțiune are subsecțiunile prezentare orală și poster: Medicină – cercetare preclinică;
Medicină – cercetare clinică; Asistență medicală generală și Moașe; Medicină dentară și Tehnică dentară;
Farmacie.
Tipuri de participanți
Student: student la o facultate de profil, cu adeverință pe anul universitar curent.
Profesionist: absolvent – medic, medic dentist, farmacist, asistent medical, moașă, tehnician
dentar. Contul de profesionist se aprobă automat, pe baza codului de la organizația profesională (CUIM, nr. de
registru etc.).
Participant activ: autor sau coautor al unei lucrări prezentate la congres.
Participant pasiv: nu prezintă lucrare, dar participă la conferințe, workshop-uri și programul
social.
Pachete și plată
Student Standard: 70 lei. Profesionist Standard: 200 lei. Ambele includ acces la congres, welcome kit, snacks
și coffee break, dreptul de înscriere la workshop-uri, diplomă de participare și dreptul de a prezenta
lucrări.
O persoană cumpără un singur pachet. Workshop-urile se cumpără separat; unele pot fi gratuite.
Plata se face prin transfer bancar, din aplicația băncii, în contul — (Societatea Studenților Mediciniști Galați). După plată,
încarci pe site dovada: confirmarea plății sau extrasul (PDF, JPG sau PNG). Organizatorii verifică fiecare dovadă
și îți scriu pe email. Fiecare participant plătește individual. Nu se emit facturi.
Descrierea plății o generează site-ul pentru fiecare participant și trebuie scrisă exact așa,
fără diacritice: pachet student – TAXA PACHET STUDENT POPESCU ION; pachet profesionist –
TAXA PACHET PROFESIONIST POPESCU ION; workshop-uri (oricâte, într-un singur transfer) –
TAXA WORKSHOP GALMED POPESCU ION (cu numele tău în locul exemplului).
Workshop-uri: locul se rezervă când apeși „Verifică și rezervă locurile” din coș. De atunci ai
30 de minute să plătești și să încarci dovada; altfel, rezervarea expiră și locul se eliberează.
Nu plăti înainte să ajungi pe pagina de plată: o plată făcută înainte de rezervare nu îți
garantează locul. Locul devine sigur în clipa în care trimiți dovada.
Dacă ai plătit, dar nu ai mai prins locul (de exemplu, ai încărcat dovada după expirarea rezervării și locul
fusese ocupat), ceri tu rambursarea din contul tău, cu IBAN-ul și numele titularului.
Rambursare integrală, la cerere, până cu două săptămâni înainte de congres, pentru pachete și workshop-uri.
După aceea, participarea se poate doar anula, fără rambursare.
Diploma
Accesul, materialele congresului și diploma le primesc doar participanții care au plătit pachetul. La lucrările
cu coautori, fiecare autor își plătește propriul pachet.
Autori, coautori, coordonatori
O lucrare are maximum 1 autor principal și 2 coautori.
O lucrare are maximum 2 coordonatori științifici: cel puțin unul când autorul principal e student, opțional
când e profesionist.
O persoană poate fi pe maximum 3 lucrări, ca autor sau coautor.
Doar autorul principal trimite lucrarea pe site. Toți autorii trebuie să aibă pachetul plătit înainte de
trimitere.
Înscrierea lucrărilor
Pentru fiecare lucrare se trimit: abstractul (doar Word), câte o declarație pe propria răspundere pentru fiecare
autor și câte un formular de acord pentru fiecare coordonator, completat în original și scanat. Șabloane:
Declarație pe propria răspundere, Formular de acord (coordonator).
Coautorii se adaugă doar cu emailul contului lor GALMED; numele se ia din cont.
Fără aceste documente, lucrarea nu se înregistrează și nu poate fi prezentată. Termenele-limită se anunță pe
site.
Cerințele abstractului
Există două șabloane de abstract: unul pentru prezentarea orală (Abstract – prezentare orală) și unul pentru poster
(Abstract – poster). Abstractul se completează în șablonul potrivit, fără să depășească pagina lui:
maximum o pagină A5, în limba română.
Structura: Obiectivul studiului, Materiale și metode, Rezultate și discuții, Concluzii.
Times New Roman: titlul cu mărimea 12, bold; restul textului cu mărimea 11.
După titlu: autorul și coautorii (nume și prenume), apoi coordonatorii (titulatura didactică, prenume,
nume).
Fără abrevieri în titlu și cât mai puține în text. Fără bibliografie, grafice, fotografii sau tabele.
Abstractul nu mai poate fi modificat după trimitere. Se trimite doar forma finală, cu diacritice.
Prezentarea orală
5 minute de prezentare, apoi 3 minute de întrebări din partea comisiei și a publicului, doar în limba
română.
Exclusiv în PowerPoint, adusă de preferință pe stick USB (nu se încarcă pe site). Șablon opțional:
Șablon prezentare orală.
Posterul
Maximum 90 × 120 cm (A0), expus pe panoul dedicat pe toată durata congresului. Posterul se aduce tipărit (nu
se încarcă pe site). Șablon opțional: Șablon poster.
5 minute de prezentare, apoi 3 minute de întrebări, doar în limba română.